企事業單位都會有關于涉密的工作，一般單位還好說，對于大的涉密機關來說，那就需要提前規劃一個嚴密細致的搬家方案，避免過程中出現紕漏，影響到社會。對于涉密機關來說，在搬家的過程中應該做到不打擾正常的工作，同時能夠快速、安全的搬家是重點。

在搬家前，要明確搬家的時間以及具體地點，提前通知員工，讓員工做好充分準備，減少意外發生。提前把新的地方打掃干凈，便于搬家。把鑰匙等拿到手后，給各個部門的領導分發下去，便于后期的溝通。另外，對于每個部門都要領導負全責，如果出現機密泄露或者是人員問題，就要承擔相應的責任，大家也要發揮團結一致的精神，群策群力，一起完成搬家的準備工作。

如果說員工或者是領導的電腦里有重要的文件，那么就要加密，同時需要備份，避免出現問題無法恢復。文件柜的文件要鎖上，并且加重保密工作，安排專門的人員去負責，如果出現丟失或者是損毀問題，要聯系相關人員進行處理，避免對國家對社會產生影響。一些零碎細小的東西可以找專門的打包盒進行包裝，并且列好清單，箱子外邊標注好具體的部門和人員，便于后期的尋找。易碎品等要用專門的打包盒打包。

在搬家的過程中，盡量避開上班高峰期以及上下學的時間，防止因為路面擁堵出現耽誤時間的問題，也能在很大的程度上避免文件的丟失或者是損毀。專門的文件柜需要有人員跟車，這樣就能夠減少泄露的情況，對于國家的安全也有很大的保障。是選擇一個比較安靜的中午或者是上午，下午有充足的時間去整理或者是安排。

搬家后，技術人員要及時測試網絡以及電話是否能夠正常工作，如果不能就要及時進行維修，防止影響正常的工作。也要注意，每個部門的東西都盡量分清楚，混淆之后十分雜亂。

如果需要搬家公司幫忙，就要簽訂一個詳細正規的搬家合同。要求搬家公司人員，不該看的不看，不該聽的不聽，不該問的不問，不該說的不說，可以提前學習一下《保密守則》。要求搬家人員聽從工作人員指揮，不能亂搬，不能亂放，在搬運中不能亂打、接電話，不能拍照，甚至不能帶手機。

整個搬家過程最重要的是要做到不泄露，所以保密工作要做好，這樣才能夠快速安全的進行搬家，減少意外發生。

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